Policy Privacy

Introduzione

La presente Informativa sulla privacy spiega come B-ZERO S.R.L. raccoglie, utilizza e divulga le informazioni degli utenti durante la fornitura del servizio. Illustra inoltre i diritti degli utenti in materia di privacy e le modalità con cui essi sono tutelati dalla legge. La presente informativa è regolata dal regolamento UE 2016/679 (GDPR), del d. lgs. n. 101 del 2018 e delle prassi come espresse dall’Autorità e dal Garante della privacy.
Utilizzando il servizio, l’utente accetta i termini della presente Informativa, che ha il preciso scopo di informare l’utente sul trattamento dei suoi dati personali.

Interpretazione e definizioni

Le parole in maiuscolo hanno significati specifici definiti nella presente informativa. Tali definizioni si applicano sia al singolare che al plurale. Ai fini della presente Informativa sulla privacy:

• Account: un account unico creato per gli utenti per accedere ai servizi di B-ZERO S.r.l.

• Azienda/B-ZERO S.r.l. (di seguito ‘Azienda’): B-ZERO Srl, con sede legale in Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia;

• Consenso dell’interessato (di seguito ‘Consenso’): qualsiasi indicazione libera, specifica, informata, chiara ed esplicita della volontà dell’interessato con la quale si acconsente al trattamento dei propri Dati Personali;

• Paese: Italia, dove ha sede B-ZERO S.r.l., e il resto del mondo dove può fornire servizi;

• Dispositivo: qualsiasi dispositivo in grado di accedere al servizio di B-ZERO S.r.l., come un computer, un telefono cellulare o un tablet.

• Dati personali: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (denominata ‘Soggetto interessato’). Una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online, o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

• Dati di navigazione: informazioni acquisite dai sistemi informatici e dai software procedurali preposti al funzionamento di questo sito durante il loro normale esercizio. Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il tipo di richiesta, la dimensione del pacchetto in uscita, lo stato della risposta data dal server (received, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo.

• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui Dati personali o su insiemi di Dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, il recupero, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, l’allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.

• Servizi: il sito web (https://www.notarify.io), la piattaforma e i suoi strumenti.

• Fornitori di servizi: qualsiasi persona fisica o giuridica che elabora i dati per conto della Società. Ciò include società o persone terze impiegate dalla Società per facilitare il Servizio, per fornire il Servizio per conto della Società, per eseguire servizi correlati al Servizio o per assistere la Società nell’analisi delle modalità di utilizzo del Servizio.

• Servizio di social media di terze parti: qualsiasi sito web o social network attraverso il quale un utente può accedere o creare un account per utilizzare il servizio.

• Usage Data: dati raccolti automaticamente, generati dall’uso del Servizio o dalla stessa infrastruttura del Servizio (ad esempio, la durata della visita di una pagina;

• Sito web: https://www.notarify.io

• Titolare del trattamento: dipende dal tipo di servizio utilizzato o dei dati utilizzati per la navigazione, la registrazione e l’utilizzo della piattaforma: titolare del trattamento è B-ZERO SRL, Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia.

Per i dati utilizzati per la navigazione, la registrazione e l’utilizzo della piattaforma, il titolare del trattamento è B-ZERO SRL, Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia. Poiché la sua attività non richiede un monitoraggio regolare e sistematico degli utenti su larga scala, la Società non ha nominato alcun responsabile della protezione dei dati.

Tipologia di dati personali acquisiti, finalità, base giuridica e conservazione dei dati

I dati sono raccolti e gestiti per le finalità e nei tempi di seguito indicati:

Dati	Metodo di acquisizione	Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento	Tempo di conservazione dei dati
Dati tecnici, quali indirizzo IP, caratteristiche del browser (tipo, lingua, plug-in installati, ecc.)	In automatico quando si visita alla piattaforma	Utente che visita la piattaforma	Prevalenza dell’interesse privato	Fino a richiesta di cancellazione
Informazioni sull’identità come nome, indirizzo, ragione sociale, fotografia, indirizzo e-mail)	Inserito dall’utente al momento della registrazione sulla piattaforma o utilizzando i moduli di contatto	Registrazione dei dati personali ai fini contabili	Adempimento degli obblighi contrattuali	Fino a richiesta di cancellazione
Informazioni sui servizi acquistati, sui mezzi di pagamento utilizzati e sul prezzo pagato	Inserito dall’utente durante l’utilizzo della piattaforma	Registrazione dei dati finanziari ai fini contabili	Adempimento degli obblighi di legge	10 anni
Indirizzo email	Inserito dall’utente	Registrazione alla newsletter	Prevalenza dell’interesse privato	Fino a richiesta di cancellazione
Dati biometrici	Consegnato dal cliente	Utilizzo di firme biometriche	Esprimi il consenso all’adempimento degli obblighi contrattuali	Fino a richiesta di cancellazione o disattivazione dell’account sulla piattaforma

La piattaforma non è stata progettata per monitorare i dati personali, né per archiviare “categorie speciali” di dati personali, tra cui razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita e orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute. Utilizziamo cookie di tracciamento e monitoriamo il comportamento degli utenti all’interno del sito solo con l’obiettivo di migliorare l’esperienza dell’utente.

Raccolta e utilizzo dei dati personali

Base giuridica del trattamento

La Società tratta i Dati personali sulla base del rapporto contrattuale accettato durante la registrazione. La Società può anche trattare i Dati personali sulla base del suo legittimo interesse e/o per adempiere a un obbligo legale. Inoltre, i Dati personali possono essere trattati per scopi specifici se l’utente ha dato un consenso chiaro ed esplicito.

Dati personali

Quando si utilizza il nostro servizio, possiamo chiedere alcune informazioni di identificazione personale, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo. Possiamo anche raccogliere informazioni sull’utente tramite altri fornitori o organizzazioni, nell’ambito delle loro politiche di raccolta dei dati e con il consenso dell’utente.

Dati di utilizzo

Raccogliamo automaticamente i dati di utilizzo quando utilizzate il nostro servizio, come l’indirizzo IP del vostro dispositivo, il tipo di browser, le pagine visitate, l’ora e la data della visita e altri dati diagnostici. Quando l’utente accede al nostro servizio tramite un dispositivo mobile, possiamo anche raccogliere informazioni quali il tipo di dispositivo mobile e l’ID univoco.

Utilizzo dei dati personali

Utilizziamo i vostri dati personali per i seguenti scopi:

• Fornire e mantenere il nostro servizio e monitorarne l’utilizzo;

• Per gestire il vostro account e fornirvi l’accesso alle diverse funzionalità del servizio;

• Per eseguire un contratto, ad esempio un contratto di acquisto di prodotti o servizi;

• Per contattarvi in merito ad aggiornamenti o comunicazioni informative relative al nostro servizio, ai nostri prodotti o ai servizi oggetto del contratto;

• Per fornirvi notizie, offerte speciali e informazioni generali sui nostri prodotti, servizi ed eventi, a meno che non scegliate di non ricevere tali informazioni;

• Per gestire le vostre richieste alla nostra azienda;

• Per trasferimenti di attività, quali fusioni, vendita di attività o acquisizione della nostra azienda da parte di un’altra società;

• Per altri scopi, come l’analisi dei dati, l’identificazione delle tendenze d’uso e il miglioramento del servizio, dei prodotti, dei servizi, del marketing e dell’esperienza dell’utente.

Condivisione dei dati personali

Possiamo condividere i vostri dati personali con le seguenti parti:

• Fornitori di servizi per monitorare e analizzare l’utilizzo del servizio e per contattarvi;
• Partner commerciali per offrirvi determinati prodotti, servizi o promozioni;
• Affiliati, come la nostra società madre o le nostre filiali, che sono tenute a rispettare questa politica sulla privacy;
• Altri utenti, se condividete dati personali o interagite in aree pubbliche. Se vi registrate attraverso un servizio di social media di terze parti, i vostri contatti su quel servizio possono vedere il vostro nome, il vostro profilo, le vostre immagini e la descrizione delle vostre attività;
• Con il vostro esplicito consenso, per qualsiasi altro scopo.

Trattamento e conservazione dei dati personali

Conserveremo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario a rispettare gli obblighi di legge, risolvere le controversie, applicare i nostri accordi e le nostre politiche e mantenere la sicurezza e la funzionalità del servizio. Conserveremo inoltre i dati di utilizzo a scopo di analisi interna. I dati di utilizzo vengono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, tranne quando sono necessari per motivi di sicurezza o legali. I Dati personali dell’utente saranno trattati in modo da garantire una sufficiente sicurezza e riservatezza, impedendo l’accesso o l’uso non autorizzato dei Dati e degli strumenti utilizzati per il trattamento. Il trattamento e la conservazione dei Dati personali saranno conformi ai principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione dei periodi di conservazione, utilizzando misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio. Per quanto riguarda i dati biometrici necessari per l’esecuzione della firma biometrica, il servizio si avvale di alcune funzionalità di archivio offerte da Amazon.com Inc, e Amazon Web Services: a tal proposito si rimanda alla privacy policy della terza parte (https://aws.amazon.com/privacy/). Prima di poter utilizzare tale servizio, all’utente viene richiesto il consenso espresso al trasferimento dei dati biometrici sulla base di tale accorto e notizia.

Trasferimento dei dati dell’utente

Le informazioni dell’utente, compresi i Dati personali, possono essere trattate presso le sedi operative della Società o in altri luoghi in cui si trovano le parti coinvolte nel trattamento. Ciò significa che le informazioni possono essere trasferite a computer situati al di fuori dello stato, della provincia, del paese o di altre giurisdizioni governative dell’utente, dove le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della giurisdizione dell’utente. Accettando la presente Informativa sulla privacy e inviando le proprie informazioni, gli utenti acconsentono a tali trasferimenti. La Società adotterà tutte le misure ragionevoli per garantire che i Dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy, e nessun trasferimento dei Dati personali dell’utente avverrà verso un’organizzazione o un paese senza adeguati controlli in atto, comprese le misure di sicurezza.

Divulgazione dei dati personali

Se la Società è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di attività, i Dati personali dell’utente possono essere trasferiti. La Società fornirà un avviso prima che avvenga il trasferimento e prima che i Dati personali dell’utente diventino soggetti a una diversa Informativa sulla privacy. In determinate circostanze, la Società potrebbe essere tenuta a divulgare i Dati personali dell’utente se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche. La Società può inoltre divulgare i Dati in buona fede per ottemperare a un obbligo legale, proteggere e difendere i diritti o la proprietà della Società, prevenire o indagare su possibili illeciti, proteggere la sicurezza personale degli utenti o del pubblico, o proteggere da responsabilità legali.

Sicurezza dei dati personali e privacy dei minorenni

La Società si impegna a utilizzare misure di sicurezza amministrative, fisiche e tecniche volte a proteggere i Dati dell’utente da accesso, divulgazione, acquisizione, distruzione, utilizzo o modifica non autorizzati. La Società si impegna inoltre a rispettare qualsiasi legge applicabile in materia di sicurezza dei Dati e a implementare un adeguato quadro di cybersecurity basato su standard riconosciuti a livello nazionale. Se l’utente ha meno di 18 anni, la Società non raccoglierà consapevolmente informazioni di identificazione personale e, se la Società viene a conoscenza della raccolta di tali informazioni, prenderà provvedimenti per rimuoverle dai propri server.

Link ad altri siti web

Il Servizio può contenere link a siti web di terzi e la Società consiglia agli utenti di esaminare l’Informativa sulla privacy di ogni sito visitato. La Società non ha alcun controllo sul contenuto, sulle politiche sulla privacy o sulle pratiche di siti o servizi di terzi e non si assume alcuna responsabilità sull’utilizzo dei dati.

Diritti delle parti interessate

Gli utenti hanno una serie di diritti in relazione ai propri dati personali. Hanno il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione di queste informazioni, il diritto di limitare o opporsi al trattamento e, in determinate circostanze, il diritto alla portabilità dei dati. Se un utente ha dato il consenso al trattamento dei propri dati, ha il diritto (in determinate circostanze) di revocare tale consenso in qualsiasi momento. L’interessato che desidera esercitare i diritti di cui sopra è pregato di inviare una e-mail a [email protected]

Modifiche alla politica sulla privacy e alle informazioni di contatto

La Società può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. Modifiche alla politica sulla privacy e alle informazioni di contatto La Società può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy e informerà gli utenti di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sul sito web. La Società informerà inoltre gli utenti via e-mail prima che qualsiasi modifica diventi effettiva e aggiornerà la data ‘Ultimo aggiornamento’ nella parte superiore dell’Informativa sulla privacy. Gli utenti sono invitati a rivedere periodicamente l’Informativa per eventuali modifiche e, in caso di domande, possono contattare la Società all’indirizzo [email protected]