Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy spiega come B-ZERO S.R.L. raccoglie, utilizza e divulga le informazioni degli utenti durante la fornitura del servizio. Illustra inoltre i diritti degli utenti in materia di privacy e le modalità con cui tali diritti sono tutelati dalla legge. La presente Informativa è disciplinata dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), dal Decreto Legislativo n. 101 del 2018 e dalle prassi espresse dall’Autorità e dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Utilizzando il servizio, accetti i termini della presente Informativa, che ha lo scopo di informarti sul trattamento dei tuoi dati personali.

Le parole con iniziale maiuscola hanno significati specifici definiti nella presente Informativa. Tali definizioni si applicano sia al singolare che al plurale.

Ai fini della presente Informativa sulla Privacy:

• Account indica un account univoco creato per consentire agli utenti di accedere ai servizi di B-ZERO S.r.l.
• Società / B-ZERO S.r.l. (di seguito “Società”): B-ZERO S.r.l., con sede in Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia.
• Consenso dell’interessato (di seguito “Consenso”) indica qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata, inequivocabile ed esplicita con la quale l’interessato acconsente al trattamento dei propri Dati Personali.
• Paese: Italia, dove B-ZERO S.r.l. ha sede, e il resto del mondo dove può fornire i propri servizi.
• Dispositivo indica qualsiasi dispositivo che può accedere al servizio di B-ZERO S.r.l., come computer, telefono cellulare o tablet digitale.
• Dati Personali indicano qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Interessato”). È identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, oppure a uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale di tale persona.
• Dati di Navigazione indicano le informazioni acquisite dai sistemi informatici e dal software procedurale preposto al funzionamento del sito durante il loro normale esercizio. Si tratta di dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questa categoria include indirizzi IP, indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il tipo di richiesta, la dimensione del pacchetto in uscita, lo stato della risposta fornita dal server (ricevuta, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo.
• Trattamento indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su Dati Personali o su insiemi di Dati Personali, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, quali raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
• Servizi indica il sito web (notarify.io), la piattaforma e i relativi strumenti.
• Fornitore di Servizi indica qualsiasi persona fisica o giuridica che tratta i dati per conto della Società. Include società terze o singoli incaricati dalla Società per agevolare il Servizio, fornire il Servizio per conto della Società, eseguire servizi correlati al Servizio o assistere la Società nell’analisi dell’utilizzo del Servizio.
• Servizio di Social Media di Terze Parti indica un sito web o social network tramite il quale l’utente può accedere o creare un account per utilizzare il Servizio.
• Dati di Utilizzo indicano i dati raccolti automaticamente, generati dall’uso del Servizio o dall’infrastruttura del Servizio stesso (ad es. la durata della visita di una pagina).
• Sito web: https://www.notarify.io
• Titolare del trattamento: dipende dal tipo di servizio utilizzato o dai dati trattati per la navigazione, la registrazione e l’uso della piattaforma; il titolare è B-ZERO S.r.l., Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia.

Per i dati utilizzati per la navigazione, la registrazione e l’uso della piattaforma, il Titolare del trattamento è B-ZERO S.r.l., Via Vannetti 8, 38068 Rovereto (TN), Italia. Poiché l’attività non richiede un monitoraggio regolare e sistematico degli utenti su larga scala, la Società non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

I dati sono raccolti e gestiti per le finalità e nei tempi indicati di seguito.

La piattaforma non è progettata per monitorare dati personali né per archiviare “categorie particolari” di dati personali, tra cui razza o origine etnica, convinzioni religiose o filosofiche, vita e orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sanitarie. Utilizziamo cookie di tracciamento e monitoriamo il comportamento degli utenti sul sito esclusivamente al fine di migliorare l’esperienza utente.

Base giuridica del trattamento
La Società tratta i Dati Personali sulla base del rapporto contrattuale accettato durante la registrazione. La Società può inoltre trattare i Dati Personali sulla base del proprio legittimo interesse e/o per adempiere un obbligo legale. In aggiunta, i Dati Personali possono essere trattati per specifiche finalità qualora l’utente abbia fornito un consenso chiaro ed esplicito.

Durante l’utilizzo del servizio, potremmo richiedere alcune informazioni identificative, quali nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo. Potremmo inoltre raccogliere informazioni sull’utente tramite altri fornitori o organizzazioni, in conformità alle loro politiche di raccolta dati e con il consenso dell’utente.

Raccogliamo automaticamente Dati di Utilizzo quando utilizzi il servizio, quali l’indirizzo IP del dispositivo, il tipo di browser, le pagine visitate, la data e l’ora della visita e altri dati diagnostici. Quando accedi al servizio tramite un dispositivo mobile, potremmo anche raccogliere informazioni quali il tipo di dispositivo mobile e l’ID univoco del dispositivo.

Utilizziamo i Dati Personali per le seguenti finalità:

• fornire e mantenere il servizio e monitorarne l’utilizzo;
• gestire l’account e consentire l’accesso a funzionalità diverse del servizio;
• eseguire un contratto, come un contratto di acquisto di prodotti o servizi;
• contattare l’utente per aggiornamenti o comunicazioni informative relative al servizio, ai prodotti o ai servizi contrattualizzati;
• fornire notizie, offerte speciali e informazioni generali su beni, servizi ed eventi, salvo opposizione dell’utente;
• gestire le richieste dell’utente alla Società;
• effettuare operazioni straordinarie, quali fusione, vendita di asset o acquisizione dell’attività da parte di un’altra società;
• altre finalità, quali analisi dei dati, individuazione di trend di utilizzo e miglioramento del servizio, prodotti, servizi, marketing ed esperienza utente.

Potremmo condividere i Dati Personali con:

• fornitori di servizi per monitorare e analizzare l’uso del servizio e per contattare l’utente;
• partner commerciali per offrire determinati prodotti, servizi o promozioni;
• affiliate (es. società controllanti o controllate), tenute a rispettare la presente Informativa;
• altri utenti, qualora l’utente condivida Dati Personali o interagisca in aree pubbliche. Se l’utente si registra tramite un servizio di social media di terze parti, i contatti su tale servizio potrebbero vedere nome, profilo, immagini e descrizione dell’attività;
• previo consenso esplicito dell’utente, per qualsiasi altra finalità.

Conserviamo i Dati Personali solo per il tempo necessario ad adempiere obblighi legali, risolvere controversie, far rispettare accordi e policy e mantenere la sicurezza e la funzionalità del servizio.

Conserviamo inoltre i Dati di Utilizzo per finalità di analisi interna. In genere, i Dati di Utilizzo sono conservati per un periodo più breve, salvo che siano necessari per finalità di sicurezza o legali.

I Dati Personali sono trattati in modo da garantire adeguata sicurezza e riservatezza, prevenendo accessi o usi non autorizzati dei dati e degli strumenti di trattamento. Il trattamento e la conservazione rispettano i principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione dei tempi di conservazione, attraverso misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio.

Per quanto riguarda i dati biometrici necessari alla firma biometrica, il servizio utilizza alcune funzionalità di archiviazione offerte da Amazon.com Inc. e Amazon Web Services; a tal proposito si rinvia all’informativa privacy della terza parte (https://aws.amazon.com/privacy/). Prima di utilizzare tale servizio, all’utente viene richiesto un consenso esplicito al trasferimento dei dati biometrici in base a tale accordo e informativa.

Le informazioni dell’utente, inclusi i Dati Personali, possono essere trattate presso le sedi operative della Società o in altri luoghi in cui si trovano le parti coinvolte nel trattamento. Ciò significa che le informazioni possono essere trasferite a computer situati al di fuori dello Stato, provincia, Paese o altra giurisdizione governativa dell’utente, dove le leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle della giurisdizione dell’utente.
Prestando consenso alla presente Informativa e inviando le informazioni, l’utente accetta tali trasferimenti. La Società adotterà tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa e che nessun trasferimento dei Dati Personali avvenga verso organizzazioni o Paesi privi di adeguate garanzie, incluse misure di sicurezza appropriate.

In caso di fusione, acquisizione o vendita di asset, i Dati Personali dell’utente potrebbero essere trasferiti. La Società fornirà un avviso prima che il trasferimento avvenga e prima che i Dati Personali dell’utente diventino soggetti a una diversa Informativa sulla Privacy.
In determinate circostanze, la Società può essere tenuta a comunicare i Dati Personali se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte delle autorità pubbliche. La Società può inoltre comunicare i dati in buona fede per adempiere un obbligo legale, proteggere e difendere i diritti o la proprietà della Società, prevenire o indagare possibili illeciti, proteggere la sicurezza personale degli utenti o del pubblico, o tutelarsi da responsabilità legali.

La Società adotta misure di salvaguardia amministrative, fisiche e tecniche volte a proteggere i dati dell’utente da accessi non autorizzati, divulgazione, acquisizione, distruzione, uso o modifica. La Società rispetta inoltre qualsiasi normativa applicabile in materia di sicurezza dei dati e implementa un adeguato framework di cybersecurity basato su standard nazionalmente riconosciuti.
Se l’utente ha meno di 18 anni, la Società non raccoglierà consapevolmente informazioni personali identificabili e, qualora venisse a conoscenza di aver raccolto tali informazioni, adotterà misure per rimuoverle dai propri server.

Il Servizio può contenere link a siti web di terze parti. La Società consiglia di consultare l’informativa privacy di ogni sito visitato. La Società non ha controllo sui contenuti, sulle informative privacy o sulle prassi di siti o servizi di terze parti e non si assume alcuna responsabilità in merito all’uso dei dati da parte di tali terze parti.

Gli utenti hanno diversi diritti in relazione ai propri Dati Personali, tra cui il diritto di richiedere accesso, rettifica o cancellazione delle informazioni, il diritto di limitare o opporsi al trattamento e, in determinate circostanze, il diritto alla portabilità dei dati.
Se l’utente ha fornito il consenso al trattamento dei propri dati, ha il diritto (in determinate circostanze) di revocare tale consenso in qualsiasi momento. L’interessato che intenda esercitare i diritti sopra indicati può inviare una email a: legal@notarify.io.

La Società può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy e informerà gli utenti di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sul sito web. La Società informerà inoltre gli utenti via email prima che qualsiasi modifica diventi efficace e aggiornerà la data “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore dell’Informativa.
Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente l’Informativa per eventuali modifiche. Per domande, è possibile contattare la Società all’indirizzo: legal@notarify.io.